Salah satu fitur dasar ReadyDok adalah fitur untuk membuat dan mengatur jadwal appointment di klinik. Dengan fitur ini, kamu tidak perlu lagi mencatat appointment yang dibuat oleh pasien di buku atau kalender pribadi. ReadyDok membuat sistem appointment di klinik menjadi lebih mudah.
Langkah-langkah membuat appointment dapat dilihat dalam animasi berikut:
1. Buka Dashboard ReadyDok pada akun kamu
2. Klik tombol “Add Appointment” di bagian kanan atas layar komputer
3. Akan muncul tampilan layar seperti dibawah ini
4. Isi data dengan lengkap pada bagian “Fill in this form”
a. Ketik nama lengkap pasien di bagian “Patient Name“. Saat mengetik nama pasien, akan muncul saran nama pasien yang sudah terdaftar dalam database ReadyDok sebelumnya. Bila nama pasien sudah pernah didaftarkan, klik nama pasien yang disarankan dan tunggu proses loading. Apabila nama pasien belum pernah terdaftar sebelumnya, silahkan masukkan nama baru
b. Pilih nama dokter yang akan menangani pasien di bagian “Doctor“. Setelah nama dokter dipilih, unit dan jadwal dokter yang tersedia akan terganti secara otomatis sesuai dengan nama dokter yang telah dipilih
c. Untuk mengisi “Schedule Date”, “Start Time” dan “End Time“, lihat bagian “Pick from the Schedule”. Disini terlihat jadwal dokter yang bisa dipilih atau kosong disaat itu
d. Perhatikan tanggal yang kamu inginkan, lalu klik satu slot jam pada tanggal tersebut sebagai “Start Time” atau jam dimulainya appointment
e. Lalu, klik sekali lagi satu slot jam sebagai “End Time” atau jam selesainya appointment yang sekaligus juga untuk menentukan durasi appointment tersebut. Pastikan jam yang kamu pilih adalah jam yang tepat
5. Klik “Save” setelah semua bagian terisi. Pastikan jadwal yang kamu pilih sudah tepat, ya
6. Bila nama pasien yang dimasukkan adalah pasien baru yang belum tersimpan dalam database ReadyDok, maka akan muncul pop up “Register Patient” untuk mendaftarkan pasien ke dalam Patient List kamu. Silahkan memastikan nama pasien dan masukkan nomor telepon pasien sesuai dengan kaidah (+62), lalu klik register
7. Selamat! Kamu berhasil membuat appointment baru. Appointment kamu akan terlihat di dashboard sesuai tanggal dan unit dokter yang telah ditentukan.